Przy wycenie majątku firmy wielu przedsiębiorców koncentruje się głównie na nieruchomościach, pojazdach czy maszynach produkcyjnych. Tymczasem wyposażenie biura, takie jak komputery, drukarki czy meble, również może znacząco wpłynąć na bilans przedsiębiorstwa. Czy sprzęt biurowy rzeczywiście posiada realną wartość rynkową? A jeśli tak, jak ją określić?
Czy sprzęt biurowy to istotna część majątku firmy?
Każde biuro wyposażone jest w sprzęt, który usprawnia codzienną pracę – komputery, monitory, drukarki, telefony, a także ergonomiczne biurka i fotele. Na pierwszy rzut oka mogą one wydawać się mniej istotne niż kluczowe aktywa firmy, jednak w rzeczywistości prawidłowa wycena sprzętu elektronicznego i mebli może odegrać dużą rolę w sytuacjach takich jak:
- sprzedaż firmy,
- jej likwidacja,
- przekształcenie organizacyjne,
- ubieganie się o finansowanie czy leasing.
Wielu przedsiębiorców bagatelizuje wartość używanego sprzętu, zakładając, że po kilku latach użytkowania staje się on niemal bezwartościowy. Tymczasem rynek wtórny sprzętu biurowego prężnie się rozwija, a używane meble i elektronika często znajdują nowych nabywców. Firmy poszukujące oszczędności coraz częściej decydują się na zakup sprzętu „z drugiej ręki”, co wpływa na popyt i utrzymanie wartości rynkowej takiego wyposażenia.
Jak określić wartość sprzętu biurowego?
Aby oszacować wartość komputerów, mebli czy innego wyposażenia biura, należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych czynników:
- Stan techniczny – czy sprzęt działa prawidłowo, czy ma widoczne ślady zużycia?
- Rok produkcji – im nowszy sprzęt, tym wyższa jego wartość. Elektronika starzeje się szybciej niż meble, co oznacza, że komputery czy drukarki tracą na wartości znacznie szybciej.
- Marka i model – renomowane marki, takie jak Apple, Dell czy Herman Miller, zwykle lepiej trzymają wartość na rynku wtórnym.
- Dostępność na rynku wtórnym – im więcej podobnych modeli jest dostępnych w sprzedaży, tym niższa cena.
- Funkcjonalność – sprzęty wielofunkcyjne, np. drukarki z dodatkowymi opcjami skanowania i kopiowania, mogą być bardziej wartościowe niż standardowe modele.
- Historia użytkowania i serwisowania – sprzęt regularnie serwisowany, z oryginalnymi częściami i udokumentowaną historią napraw, może osiągnąć wyższą cenę sprzedaży.
Czy sprzedaż sprzętu biurowego się opłaca?
Sprzedaż używanego wyposażenia biurowego może być korzystnym sposobem na odzyskanie części środków finansowych. Firmy często wymieniają sprzęt na nowszy, ale nie oznacza to, że starsze modele tracą całkowicie na wartości. Sprzęt biurowy w dobrym stanie znajduje nabywców, zwłaszcza jeśli jest oferowany przez profesjonalne platformy sprzedażowe lub pośredników zajmujących się odkupem firmowego wyposażenia.
Sprzęt biurowy, choć często postrzegany jako drugorzędna część majątku firmy, posiada realną wartość rynkową. Prawidłowa wycena komputerów, mebli i innego wyposażenia biurowego pozwala lepiej zarządzać zasobami firmy i odzyskać część zainwestowanych środków. W dobie rosnącej popularności rynku wtórnego warto rozważyć sprzedaż używanego sprzętu zamiast jego likwidacji – to zarówno opłacalne, jak i ekologiczne rozwiązanie.
